در مرحله پیش چاپ طراحی متن، تولید انواع تبلیغات سهم قابل توجهی را به خود اختصاص می دهد. در تبلیغات، متن از جایگاه ویژه ای برخوردار است. استفاده از متن برای انتقال اطلاعات سابقه ای طولانی دارد. بسیاری از تبلیغات کاملاً از متن تشکیل شده‌اند و حتی آنهایی که دارای تصویر هستند نیز نمی‌توانند بدون ترتیب متن کار کنند. متن باید به گونه ای طراحی شود که بتواند کارآمدتر عمل کند. رعایت دقیق اصول استفاده از متن تضمینی برای سهولت خواندن مصرف کنندگان است.
I. اصول کاربردی
متن در تبلیغات باید هم برای تبلیغ‌کنندگان و هم برای مصرف‌کنندگان یکسان باشد. به طور کلی، اصول زیر باید رعایت شود:
1. علمی (برای خواندن آسان توسط مصرف کنندگان)
متن ابزاری برای انتقال اطلاعات و انتقال افکار است. متنی که ما طراحی می کنیم برای درک بینندگان در نظر گرفته شده است. اگر چیدمان متن در تبلیغات فاقد علمی باشد، بر علاقه مطالعه مخاطبان تأثیر می گذارد و در نتیجه اثربخشی تبلیغ را کاهش می دهد.
(1) ترتیب:
① طرح کلی. متن و سایر عناصر تصویر باید یک کل ارگانیک باشد. بنابراین هنگام ایجاد ایده باید به متن توجه کرد. پس از اتمام آن نمی توان آن را در مکانی در تصویر "نصب" کرد. این باعث می شود که متن حس کلی خود را در تصویر از دست بدهد، سلسله مراتبی نداشته باشد و آشفته به نظر برسد، که نه تنها بر اثر تصویر بلکه بر تأثیر انتشار اطلاعات نیز تأثیر می گذارد.
② تمایز واضح بین اولیه و ثانویه. جایگاه و اندازه نام و عنوان برند باید برجسته و چشم نواز باشد تا مصرف کنندگان بتوانند در مدت زمان کوتاهی محتوای تبلیغات را با یک نگاه درک کنند. متن ثانویه می تواند کوچکتر باشد. چیدمان متن باید به تضاد اندازه، تراکم و غیره توجه داشته باشد تا واضح و راحت تشخیص داده شود. تمایز بین اولیه و ثانویه باید روشن باشد.
③ عناصر پراکنده را در یک کل ترکیب کنید. اگر محتوای متنی زیاد است، هنگام چیدمان، آنها را به ترتیب ترکیب کنید تا یک کل تشکیل شود. آنها را با توجه به محتوا و اولویت متن مرتب کنید و آنها را در یک یا چند مکان متمرکز کنید. از پر کردن عکس با متن پراکنده خودداری کنید. از طریق ترتیب ترکیب عناصر پراکنده در یک کل، تصویر می تواند سلسله مراتب واضحی داشته باشد و سازماندهی شود و نامرتب نباشد.
④ از فضای سفید به درستی استفاده کنید. یک فضای خالی مشخص را در تصویر حفظ کنید. فضای خالی برای شکل تصویر بسیار مهم است، زیرا چیزهایی را نشان می دهد که افراد می توانند آن ها را حس کنند اما نمی توانند توضیح دهند. هنگام طراحی، خود فضای خالی نیز جذابیت زیادی دارد. همچنین می تواند موضوع تبلیغ را برجسته تر، تصویر واضح تر، بصری راحت تر، به خاطر سپردن و تشخیص آسان تر کند.
⑤ خطوط کلمه، فاصله کلمات، فاصله بین خطوط. صرف نظر از آرایش افقی یا عمودی، تعداد کلمات در هر سطر نباید خیلی طولانی باشد. سعی کنید فاصله حرکت بالا و پایین یا چپ و راست چشم ها را کاهش دهید. اگر چیدمان بیش از حد طولانی باشد، خواندن آن خسته کننده و مستعد پرش خط خواهد بود. با این حال، اگر چیدمان خیلی کوتاه باشد، باعث می شود افراد احساس خستگی کنند، زیرا چشمان آنها به حرکت خود ادامه می دهد. اگر با فونت 5 نقطه ای به زبان چینی مرتب شده باشد، اندازه هر نویسه تقریباً 3.75 میلی متر - 3.75 میلی متر است. ترتیب بهینه 20 - 26 کاراکتر در هر خط است. اگر بیش از 50 کاراکتر باشد، باعث می شود مردم احساس طولانی بودن کنند. در تابلوهای بزرگ یا کارت های تبلیغاتی کوچک، چیدمان متن باید مطابق با نسبت بالا انجام شود. فاصله بین کاراکترها معمولاً نباید از 1/6 عرض کاراکتر بیشتر باشد، اما نباید خیلی تنگ باشد. اگر حروف بر اساس فونت 5 نقطه ای چینی محاسبه شوند، اگر طول هر خط متن از 10 سانتی متر بیشتر شود، خواندن را نیز ناخوشایند می کند. به طور کلی طول 60 حرف (شامل نقطه گذاری و فاصله بین کلمات) مناسب است. اگر با کلمات محاسبه شود، هر خط باید 7 - 10 کلمه باشد. متن مرتب شده در یک زاویه معمولاً بیش از 30 درجه نیست. متن مرتب شده در بیش از 45 درجه برای خواندن ناخوشایند است.
⑤ فاصله خطوط، معمولاً بیشتر از فاصله بین کاراکترها، حداقل یک برابر فاصله بین کاراکترها. فاصله خطوط واضح و قابل خواندن است و مستعد پرش خطوط نیست. فاصله خطوط معقول معمولاً 1/2 تا 2/3 ارتفاع کاراکتر است. فاصله خطوط بیشتر از ارتفاع کاراکتر باعث می شود آن را شل به نظر برسانید.
