اینکه آیا کاغذ معمولی را می توان روان و با کیفیت بالا برای چاپ نمونه استفاده کرد، بستگی به مناسب بودن چاپ کاغذ دارد. الزامات کاغذ در چاپ نمونه به شرح زیر است: تن رنگ کاغذ باید تا حد امکان به خلوص رنگ همان بافت نزدیک باشد، گرد و غبار کاغذ نباید از محدوده مجاز تجاوز کند، حداقل عبور نور را داشته باشد و از استحکام مکانیکی برای اطمینان از چاپ معمولی برخوردار باشد. ضخامت، سفتی، ویژگیهای ساختاری کاغذ باید در هر دسته چاپ ثابت بماند، لبههای کاغذ باید زوایای قائم داشته باشند و خطای شیب نباید بیش از 3 میلیمتر باشد.
صافی کاغذ: صاف بودن کاغذ مستقیماً کیفیت چاپ محصول چاپ شده را تعیین می کند. کاغذ با صافی بالا در هنگام پرس بهتر می تواند با صفحه چاپ تماس پیدا کند و اجازه می دهد لایه جوهر روی صفحه چاپ به طور یکنواخت به سطح کاغذ منتقل شود. با این حال، کاغذ با صافی کم، در هنگام فشار دادن، تماس ناهمواری بین سطح صفحه چاپ و سطح کاغذ خواهد داشت و باعث می شود لایه جوهر به طور ناهموار به سطح کاغذ منتقل شود. در چنین مواردی، هنگام استفاده از کاغذ با صافی کم، توصیه می شود فشار چاپ را به طور مناسب در طول فرآیند چاپ افزایش دهید تا به طور مناسب پدیده ضعیف شدن علائم چاپ ناشی از ناهمواری سطح را جبران کنید.
خاصیت جذب جوهر کاغذ: جذب جوهر توسط کاغذ عمدتاً به سفتی الیاف کاغذ (اندازه شکاف ها) بستگی دارد. هنگامی که شکاف بین الیاف کاغذ کوچک است، به دلیل فیبریلاسیون ناکافی الیاف، عملکرد مویرگ های الیاف تحت تأثیر قرار می گیرد و در نتیجه ظرفیت جذب جوهر کاغذ کاهش می یابد. اگر شکاف بین الیاف کاغذ خیلی زیاد باشد، جذب بیش از حد چسب باعث می شود که رنگدانه جوهر با هم جذب شود و در نتیجه پدیده چاپ از طریق- در محصول چاپ شده ایجاد می شود.
خاصیت ارتجاعی و پلاستیسیته کاغذ: در طی فرآیندهای مختلف مانند ذخیره سازی و چاپ، کاغذ به دلیل محیط های مختلف اطراف، دستخوش تغییرات مختلفی می شود. به عنوان مثال، تحت تأثیر نیروهای خارجی، فوراً شکل و اندازه خود را تغییر می دهد و هنگامی که نیروهای خارجی متوقف می شوند، کاغذ به شکل و اندازه اصلی خود باز می گردد. این فرآیند تغییر شکل، تغییر شکل حساس الاستیک نامیده می شود. هنگامی که کاغذ تحت تأثیر نیروهای خارجی قرار می گیرد و در مدت زمان معینی شکل و اندازه خود را تغییر می دهد و با توقف نیروهای خارجی به شکل و اندازه اصلی خود باز می گردد، این فرآیند تغییر شکل را تغییر شکل کشسانی کند می نامند. هنگامی که نیروهای خارجی حذف می شوند، کاغذ همچنان در حالت تغییر شکل و اندازه ناشی از نیروهای خارجی باقی می ماند، به این تغییر شکل پلاستیک می گویند. تغییر شکل الاستیک حساس و تغییر شکل الاستیک کند تغییر شکلهای برگشتپذیر هستند، در حالی که تغییر شکل پلاستیک غیرقابل برگشت است.
استحکام سطح کاغذ: استحکام سطح کاغذ نقش تعیین کننده ای در تعیین مقاومت سایشی، ضد{0}}ریزش-پودر، و ضد-فشردگی سطح کاغذ در حین چاپ دارد. برای به دست آوردن نقاط واضح تر در حین چاپ، از مقداری جوهر با ویسکوزیته بالاتر استفاده می شود. اگر استحکام سطح کاغذ ناکافی باشد، به راحتی باعث ریزش پودر و وز می شود و اینها به سطح صفحه می چسبند. اگر از جوهر با ویسکوزیته کمتر استفاده شود، در چاپ افست، جوهر و محلول توسعه دهنده امولسیون می شوند و در نتیجه باعث کثیف شدن نواحی خالی صفحه چاپ می شود.
میزان رطوبت کاغذ: میزان رطوبت کاغذ به طور مستقیم بر کیفیت نمونه های چاپ شده تأثیر می گذارد. رطوبت بیش از حد باعث کاهش استحکام کاغذ می شود. تحت تأثیر نیروهای خارجی، الیاف کاغذ بیرون کشیده می شوند که تغییر شکل پلاستیک را افزایش می دهد و بر سرعت خشک شدن علائم چاپ تأثیر می گذارد. اگر میزان رطوبت خیلی کم باشد، کاغذ شکننده و مستعد آسیب می شود و ممکن است الکتریسیته ساکن ایجاد شود. از آنجایی که میزان رطوبت کاغذ با محیط اطراف ارتباط معناداری دارد، لازم است رطوبت و دما در اتاق چاپ به طور مناسب ترتیب داده شود تا تعادل رطوبت کاغذ حفظ شود.
